《政府采購法》明確規(guī)定，采購人依法委托采購代理機(jī)構(gòu)辦理采購事宜的，應(yīng)當(dāng)由采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議，依法確定委托代理的事項，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。然而，在采購實踐中，忽略簽訂委托代理協(xié)議現(xiàn)象較為普遍，有關(guān)各方應(yīng)予重視。

有這樣一個案例，某采購單位委托采購中心購買一個展柜，該展柜預(yù)算為1000萬元大項目中的一個分包，該單位為展柜預(yù)留了200萬元的預(yù)算。但最后中標(biāo)產(chǎn) 品價格為600萬元，采購單位并不能支付。財政監(jiān)管部門查閱采購單位與采購中心簽訂的委托代理協(xié)議后發(fā)現(xiàn)，委托代理協(xié)議中確實有“只要滿足采購需求，價格 可以適當(dāng)浮動”的條款。雖然該項目在財政監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)下最終廢標(biāo)，但因為采購單位不重視委托代理協(xié)議，也給自身帶來了損失，影響了工作進(jìn)度。

采購人依法委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購是法定、強(qiáng)制的義務(wù)，二者之間的代理關(guān)系必須以法律文書的形式予以明確，即委托代理協(xié)議。采購人與代理機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利義務(wù)均受委托代理協(xié)議約束。代理機(jī)構(gòu)只能在協(xié)議所委托的范圍內(nèi)活動，不能越權(quán)。

在簽訂委托代理協(xié)議的過程中，采購人應(yīng)把握具體項目簽訂具體協(xié)議的原則，除批量集中采購、協(xié)議供貨等采購組織實施形式外，一個項目簽一個協(xié)議，明確雙方權(quán) 責(zé)和采購技術(shù)規(guī)格等詳細(xì)信息，不要含糊其辭，防止扯皮現(xiàn)象發(fā)生。同時，在委托代理協(xié)議中，要注意協(xié)議雙方權(quán)利義務(wù)及每一方權(quán)利義務(wù)的對稱性。